Obliance læser jeres kontrakter, overvåger forpligtelser, frister og fakturaer og klargør handlingen – med kildehenvisning til side og punkt. Intet bliver udført, før et menneske har godkendt det.
Leveringsrapporten for juli lander i Obliance. KPI/SLA Agent beregner leveringsgraden, finder bodsbestemmelsen i rammeaftalen og klargør både kravsbrevet og opfølgningsopgaven. Contract Manageren godkender – og alt står i auditloggen.
Skærmbillede fra platformen. Prøv demoen selv →
Hver agent har ét job: udtrække forpligtelser, følge leveringsgrader, kontrollere fakturaer, holde øje med optioner og ansvar. Alt, de finder, lægges i én kontrolkø med begrundelse, sikkerhedsniveau og kilde. Ingen agent godkender, betaler eller opsiger noget selv.
Contract Intake, Obligation Extraction, Risk, KPI/SLA, Invoice Compliance, Compliance, Supplier Performance, Renewal & Exit, Meeting Preparation, RACI Design, Responsibility Gap og Workload & Capacity. Hver kørsel logges, og hvert fund har en kilde.
Se agenterne arbejde i demoenKontrakt, prisbilag, leveringsdata, faktura og RACI hentes live fra de rigtige systemer og vises sammen med forslaget.
En RACI-matrice pr. kontrakt, valideret hele tiden: mindst én Responsible, præcis én Accountable, ingen fratrådte i rollerne. Responsibility Gap Agent finder hullerne, før revisoren gør.
| Aktivitet | CM | CO | Legal | Finance |
|---|---|---|---|---|
| Følge op på leveringsgrad | R | A | I | I |
| Beregne bod ved svigt | R | A | C | C |
| Fakturakontrol | C | A | I | R |
| Opfølgning på restordrer | R | ? | I | I |
Bodskrav, kreditnotaer, optionsvarsler og RACI-ændringer klargøres i sagen med begrundelse og kilde. I godkender, retter eller afviser – og hvert skridt gemmes i den uforanderlige auditlog.
En faktura lander i økonomisystemet. Invoice Compliance Agent matcher den til rammeaftalen, kontrollerer pris og mængde mod prisbilaget og klargør afvisningen — med kildehenvisning og sikkerhedsniveau synligt hele vejen. Et menneske trykker godkend.
3.496 pakninger à 1.211,60 kr. — i alt 4.139.216 kr. Leverandør: Nordic Biopharm A/S.
Rammeaftale R-2024-1102Afvigelsen på 96.512 kr. er bekræftet. Kravet om kreditnota sendes til Contract Owner-godkendelse (funktionsadskillelse), opgaven er oprettet til Finance, og hvert skridt står i auditloggen.
Obliance læser hele grundlaget, henter de rigtige live data, foreslår næste skridt og ved, hvornår et menneske skal overtage.
Obliance holder styr på kontrakten, bilagene, tidligere krav og leveringsdata. Den klassificerer fundet efter type og kritikalitet og gør opmærksom på det, der kræver en kollega.
Når fundet handler om en faktura, en leverance, en option eller et ansvar, slår Obliance oplysningerne op i økonomisystemet, leveringsdata og kontraktarkivet, mens forslaget bliver skrevet.
Klik på en kilde, og kontrakten åbner på den rigtige side med passagen markeret. Bekræft kilden, godkend forslaget eller afvis det – og hvert skridt registreres i den uforanderlige auditlog, også agentens.
5.0 Parterne er enige om, at bestemmelsen fortolkes i overensstemmelse med aftalens formål.
5.2 Leverandøren skal uden ugrundet ophold orientere kunden om forhold, der kan påvirke opfyldelsen.
Fund, kilde, handling og godkendelse ligger i samme sag. Agenterne kan kun oprette forslag i kontrolkøen – aldrig udføre, betale eller opsige på egen hånd.
Alle fund peger på dokument, side og punkt. Klik, og kontrakten åbner med passagen markeret – bekræft kilden, og verifikationen står i auditloggen.
Obliance slår fakturaer, betalinger, leveringsdata og signaturstatus op i de forbundne systemer og bruger den konkrete linje i forslaget.
Kan en faktura ikke knyttes entydigt til kontrakt og ordre, holder Obliance forslaget tilbage og beder om afklaring.
RACI pr. kontrakt med governance-niveauer N1–N4. Den, der opretter et krav, kan ikke selv godkende det, og fratrådte medarbejdere kan ikke bære ansvar.
Arkivering kræver begrundelse og bevarer historikken. Det matcher journaliseringskrav og gør revision mulig år efter.
Hvert fund, hver godkendelse og hver kørsel logges med tid, bruger og objekt. Loggen kan eksporteres til revisor i åbent format.
Vi viser, hvilke forpligtelser og risici agenterne finder, hvilke fakturaafvigelser de fanger, hvordan RACI valideres – og hvorfor intet bliver officielt, før et menneske har godkendt det.